㈜컴플렉시티 · 클라우드 동기화 버전 (Google Sheets 연동)
자료·회의·시트에서 자연어로 검색. 예: "마지막 회의 작업항목", "옐로우페이지 기획서"
세무 정기 일정은 자동 생성됩니다. 사용자 추가 일정만 Google Sheets에 저장됩니다.
| 기한 | D-Day | 분류 | 일정 | 상태 | 작업 |
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슬랙 #회의 채널 허들은 자동 등록됩니다 (요약·참석자·작업항목). 일반 회의는 아래에서 직접 추가하세요. 클릭하면 요약과 연결된 작업항목이 펼쳐집니다.
| 날짜 | 제목 | 참석자 | 작업항목 | 출처 | 작업 |
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슬랙 채널의 업로드 파일과 공유 링크를 한 목록에서 봅니다. 파일은 Google Drive(_slack_attachments)에 자동 백업되고, 링크는 메시지에서 자동 수집됩니다. 메시지 본문은 목록에 표시되지 않지만 렉시(AI 검색)로 찾을 수 있습니다.
| 날짜 | 채널 | 작성자 | 종류 | 내용 | 열기 |
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처리할 업무·예정일·담당자·완료 처리를 한곳에서 관리합니다. 누구나 등록·완료 처리할 수 있지만, 수정·삭제는 본인이 등록한 업무만 가능합니다.
| 예정일 | 우선 | 담당자 | 업무 | 상태 | 작성일 | 작성자 | 작업 |
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💡 폴더를 선택하면 하위 폴더가 따라 나옵니다(원하는 깊이까지). 폴더 목록은 Drive에서 실시간으로 불러오며, 폴더를 추가·변경하면 🔄로 새로고침됩니다. 저장 시 {선택폴더}/{날짜}_{제목}/에 업로드됩니다.
| 날짜 | 은행 | tx | 의뢰인 | 적요 | 금액 | 분류 | paid_via | 잔액 |
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의뢰인='박진희' 거래 자동 추출. 변제 토글로 발생/변제 구분(수동, 저장 시 Sheets에 expense_type='가수금 변제' 기록).
| 날짜 | 은행 | 적요 | 금액 | 자동분류 | 변제로 처리 |
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| 날짜 | 유형 | 내용 | 주주 분포 | 자본금 | 주식 변동 |
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※ 변경 이력은 Google Sheets Capital 시트에서 직접 편집 가능. 날짜·금액·주주 분포(JSON) 수정 후 새로고침.
지출 내용을 입력하면 적정 비목을 추천하고, "Sheets에 저장"을 누르면 영구 보관됩니다.
Google Sheets에 저장된 지출 내역입니다.
| 지출일 | 내용 | 금액 | 비목 | 증빙 |
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| 비목 | 대상 | 주요 증빙 |
|---|---|---|
| 인건비 | 참여연구원 인건비, 4대보험 사업주 부담분 | 급여대장, 참여율표, 4대보험 납부 내역 |
| 학생인건비 | 참여 학생연구원 인건비 | 참여확인서, 입금 증빙 |
| 연구시설·장비비 | 장비 구입, 임차, 유지보수, SW 라이선스 | 세금계산서, 사양서, 자산 등록 |
| 연구재료비 | 연구용 소모품, 데이터셋, 시료 | 세금계산서, 사용 내역 |
| 연구활동비 | 회의비, 출장비, 인쇄비, 학회 참가비 | 참석자명단, 출장보고서, 영수증 |
| 연구개발부담금 | 특허 출원·등록 비용, 기술료 | 변리사 청구서, 납부영수증 |
| 위탁연구개발비 | 외부 위탁 연구비 | 위탁계약서, 결과보고서, 세금계산서 |
| 간접비 | 일반관리비 (협약 비율 적용) | 별도 증빙 불필요 |
CFX의 특허·상표·SW 등록 현황을 Google Sheets에 영구 저장합니다.
| 유형 | 명칭 | 번호 | 출원일 | 상태 | 다음 액션 | 기한 |
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| 구분 | 기한 | 중요도 |
|---|---|---|
| 특허 우선권 주장 (PCT 등) | 출원일로부터 12개월 | 필수 |
| 특허 심사청구 | 출원일로부터 3년 | 필수 |
| 의견제출통지서(OA) 대응 | 통지일로부터 2개월 (1회 연장 가능) | 필수 |
| 특허 연차료 납부 | 등록일 기준 매년 | 중요 |
| 상표 갱신등록 | 등록일 기준 10년마다 | 중요 |
| PCT 국내단계 진입 | 국제출원일로부터 30/31개월 | 필수 |
팀원이 영수증을 올리면 행을 추가하고, 말일에 정산 후 상태를 '완료'로 변경하세요.
| 영수증일 | 팀원 | 항목 | 금액 | 카테고리 | 상태 | 정산일 | 작업 |
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💡 파일 선택 시 미리보기 + 금액 자동 추출. 보안상 폴더 경로는 못 가져오니 폴더 경로 채움으로 prefix 자동 생성.
💡 파일에서 자동 추출됩니다. 외화는 위에서 환율 입력 시 자동 환산.
팀원별 월 합계와 정산 상태를 한눈에 확인. 입금 완료 후 정산하기 버튼 클릭 시 해당 팀원·월의 모든 영수증이 완료로 일괄 변경되고 오늘 날짜가 정산일로 기록됩니다.
| 시점 | 작업 | 상태 |
|---|---|---|
| 1~25일 | 팀원이 본인 폴더 {팀원}/YYYY-MM/에 영수증 업로드 | 수집중 |
| 25일 | 마감 — 누락 팀원 알림 발송 | 수집중 |
| 말일 | 검토 → 정산 처리 시작 | 정산중 |
| 말일+1일 | 입금 완료 → 정산 현황 카드의 [정산하기] 클릭 → 완료 일괄 처리 (파일은 그대로 유지) | 완료 |
| 검토 시 | 증빙 부족·중복 → 반려 후 재요청 | 반려 |
정산 대상 팀원을 관리합니다. 비활성으로 바꾸면 드롭다운에서 안 보이지만 과거 정산 기록은 유지됩니다.
| 이름 | 이메일 (선택) | 역할 (선택) | 상태 | 작업 |
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법인카드 결제 시 영수증·세금계산서를 첨부해 기록. R&D 비목 매칭은 자동 추정, 사용자 수정 가능.
| 결제일 | 사용자 | 카드 | 가맹점 | 내용 | 금액 | 비목 | 증빙 | 작업 |
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💡 파일 선택 시 미리보기 + 금액 자동 추출 (영수증·OCR).
사용 중인 법인카드 목록. 비활성으로 바꾸면 드롭다운에서 안 보이지만 과거 기록은 유지됩니다.
| 카드명 | 은행 | 끝 4자리 | 소지자 | 상태 | 작업 |
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법인계좌·가수금 송금(BankTransactions) + R&D 지급(SalariesRD) 통합. 소스별 색으로 구분.
| 팀원 | 법인계좌 | 가수금 | R&D | 합계 (실지급) | 계획 | 차이 |
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아래 월별 인건비·복지비(계획·기록) 카드에 입력된 데이터 중 위에서 선택한 월 기준 요약. 민감 데이터입니다.
팀원별 월 인건비(급여)와 복지비를 등록·관리합니다. 급여는 원천세 3.3% 자동 계산, 복지(식대·교통·경조 등)는 기본 비과세입니다.
| 팀원 | 월 | 💰 급여 | 🎁 복지비 | 총 세후 | 지급일 | 상태 | 메모 | 작업 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 세전 | 세후 | 세전 | 세후 | |||||||
한 팀원의 같은 월 급여·복지비를 한 번에 입력합니다. 금액이 0이면 해당 항목은 저장되지 않아요.
공모전·지원사업 단위로 등록. 사전 합의 → 수상 → 공제 → 인센티브 풀 자동 계산 → 팀원별 분배 생성.
| 프로젝트 | 유형 | 상태 | 수상일 | 상금 | 인센티브 풀 | 작업 |
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수상 등록한 프로젝트에 대해 팀원별 인센티브를 생성·지급 처리합니다.
| 프로젝트 | 팀원 | 기여도 | 금액 | 세무 | 상태 | 지급일 | 메모 | 작업 |
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💡 인센티브 생성: 위 Awards 테이블에서 프로젝트의 분배 생성 버튼을 클릭하세요. 기여도와 금액이 자동 계산되어 행이 일괄 추가됩니다.
시공아이피씨와의 정기 진도 회의 준비 항목입니다. (이 체크리스트는 화면용이며 Sheets에 저장되지 않습니다)
아래 양식을 복사해서 사용하세요.
관리자에게 Apps Script URL과 비밀번호, 본인 이름을 받아서 입력하세요.
💡 기존 폴더가 있으면 폴더에 파일이 추가됩니다. 없으면 새 폴더 생성.
변경 사항은 즉시 저장됩니다. 이름을 바꿔도 과거 정산 기록의 이름은 그대로 유지됩니다.